1.1.4 Bestehende Verfahren bearbeiten
Möglichkeit: Template-Konfigurator (Drag and Drop)
Hier ein Überblick über das Drag and Drop Menü
Hier findest du textliche Ergänzungen zum Video
Wie öffne ich den Template-Konfigurator
Wie kann ich den Text anpassen?
Einfache Textanpassungen durchführen:
Wenn du einzelne Formulierungen anpassen möchtest oder - was häufiger vorkommt - du die allgemein gehaltenen Aussagen spezifizieren möchtest, dann kannst du einzelne Abschnitte über die drei Punkte an der Seite bearbeiten.
Tipp: In vielen Fällen ergibt es zum Beispiel Sinn den eigenen Newsletter Anbieter als Empfänger zu dem Verfahren “Newsletter” hinzuzufügen.
Für detaillierte Anpassungen - etwa an den Texten oder der Reihenfolge der Bausteine - lassen sich über das Drag-und-Drop-Menü durchführen. Dieses kannst du über “Aktionen” → “Auf Drag-und-Drop-Menü bearbeiten” aufrufen und es zeigt dir die gesamte Datenschutzerklärung in einer hierarchischen Ansicht an.
Tipp: Die “Wolke” zeigt an, ob ein Verfahren global ist oder lokal bearbeitet wurde:
Über die Punkte können nun alle bestehenden Textbausteine bearbeitet, dupliziert oder auch gelöscht werden. Ferner kannst du neue Elemente wie Überschriften, Paragraphen und Tabellen eigenständig hinzufügen. Auf der rechten Bildschirmseite siehts du zeitgleich immer eine Vorschau der von dir durchgeführten Anpassungen.
Diese “Wolke” zeigt an, dass das Verfahren lokal bearbeitet wurde. Das heißt, dass Änderungen an der Vorlage dieses Verfahren nicht verändern.
Dieses Icon bedeutet, dass das Verfahren nicht bearbeitet wurde. Alle Änderungen die an der Vorlage (z.B. durch uns) durchgeführt werden, werden automatisch für deine DSE übernommen.
Wie verschiebe ich Bausteine?
Das Verschieben von Bausteinen:
Falls dir die Reihenfolge einzelner Texte nicht gefallen sollte, kannst du diese einfach per Drag&Drop an den gewünschten Platz verschieben.
Wie ist das Drag and Drop Menu aufgebaut?
Unserer Datenschutzerklärung setzt sich aus den folgenden Textelementen zusammen:
- Überschriften
- Paragraphen
- Listen
- Tabellen
- Akkordeons
Die Elemente entsprechen den jeweiligen HTML-Elementen und übernehmen in für ihre Darstellung automatisch das CSS deiner Website, damit sich die Erklärung im Look & Feel perfekt in den Rest der Seite einbettet.
Die Überschriften bzw. Headlines sind die Überschriften der Datenschutzerklärung. Die Elemente sind in der Drag-and-Drop Ansicht über ein “H” gekennzeichnet. Die Überschriften den HTML-Elementen h1 bis h6 und werden entsprechend ihrer hierarchischen Anordnung automatisch zugeordnet.
Sprich: Die oberste Überschrift ist immer eine “h1”, also die größtmögliche Überschrift, die gesetzt werden kann. Jede dieser Überschrift direkt untergeordnete Überschrift ist nun eine Nummer “kleiner” - also eine h2.
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“Datenschutzerklärung” als oberste Überschrift ist eine h1 und die untergeordnete Überschrift “Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten” eine h2. Die unterschiedliche Darstellung wird in der Vorschau auf der rechten Seite direkt übernommen.
Was sind Paragraphen?
Paragraphen bilden den Grundbaustein aller Textelemente der Datenschutzerklärung. Diese lassen sich sowohl über einen intuitiven Text-Modus als auch über einen technischeren HTML-Modus bearbeiten.
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Was sind Akkordeons?
Akkordeons dienen der Übersichtlichkeit der Datenschutzerklärung und können durch den Endnutzer auf- und eingeklappt werden. In der aufgeklappten Form dienen die Akkordeons als Zwischenüberschriften, während in der eingeklappten Form sämtlicher dem Element untergeordneter Content ausgeblendet wird.
Wir sehen die Akkordeons “Recht auf Auskunft” und “Recht auf Berichtigung”. In der Vorschau ist “Recht auf Auskunft” aufgeklappt und “Recht auf Berichtigung” eingeklappt, sodass der untergeordnete Paragraph “Ggfs. fehlerhafte Datenbestände…” nicht angezeigt wird.
Was gibt es für verschiedene Listen und Tabellen?
Die Listenelemente gibt es in zwei verschiedenen Formen: geordnet und ungeordnet. Diese unterscheiden sich nur dahingehend, dass die geordnete Liste nummeriert ist, während bei der ungeordneten Liste die einzelnen Listenelemente als Bullet Points dargestellt werden.
In der Drag-and-Drop Ansicht besteht jede Liste aus zwei verschiedenen Elementen: Dem Listenheader und den Listenelementen. Der Listenheader leitet die Liste ein und kann genutzt werden, um weitere Listenelemente zu erzeugen. Die Listenelemente sind der tatsächliche Inhalt der Liste und können analog zu den Paragraphen bearbeitet werden.
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Die (ungeordnete) Liste zu den Voraussetzungen für das Recht auf Löschung. Die einzelnen Listenelemente werden als Bullet Points angezeigt.
Das finale Element, das genutzt werden kann ist die Tabelle. Wir nutzen dieses beispielsweise um einen Großteil der Website-spezifischen Verfahren - wie etwa das Kontaktformular - übersichtlich darzustellen.
Die Tabelle besteht aus drei verschiedenen Elementen: Dem Tabellen-Header, den Tabellenreihen (tablerow) und den Tabellendaten (tabledata). Ähnlich wie bei den Listen wird der Tabellen-Header genutzt, um eine Tabelle einzuläuten. Jede Tabellenreihe führt zu einem Zeilenumbruch innerhalb der Tabelle und erst in den Tabellendaten wird nun der tatsächliche Inhalt der Tabellen eingetragen. Dieser kann wie gewohnt sowohl über den Text als auch den HTML-Modus bearbeitet werden.
Tipp: Selbst Listen oder weitere Tabellen können innerhalb von Tabellen erzeugt werden.
